Bargeldlos bezahlen in Pflege­einrichtungen

Guthaben für Bewohner einfach verwalten – für Friseur, Café, Kiosk, Fußpflege oder weitere Angebote vor Ort. Einfach unkompliziert.

Einfache Nutzung für Bewohner
Aufladung auch durch Angehörige
Alles sauber dokumentiert

Schon ab 29,90 € im Monat.

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Guthaben in Pflegeeinrichtungen einfach digital verwalten

Guthaben für Bewohner verwalten – ohne Bargeld, Zettel und Rückfragen

Viele Einrichtungen kennen das: kleine Zahlungen, Guthaben und Leistungen werden nebenbei organisiert – schnell wird es unübersichtlich.

Bargeld & Einzelnotizen

Viele Abläufe werden nebenbei organisiert oder handschriftlich festgehalten – das kostet Zeit und sorgt schnell für Rückfragen.

Kein klarer Überblick

Welche Bewohner haben noch Guthaben? Was wurde bereits abgebucht? Alles muss nachvollziehbar bleiben.

Rückfragen im Alltag

Angehörige, Bewohner und Mitarbeiter brauchen eine einfache Lösung ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Guthaben für Bewohner einfach digital verwalten

Mit pleasecard verwalten Sie Guthaben für Bewohner einfach digital – per QR-Code, Karte oder Bewohnername, direkt im Browser und ohne Kassensystem.

Bewohner bezahlt bargeldlos mit Guthabenkarte in einer Pflegeeinrichtung

Bewohnerguthaben einfach verwalten – nachvollziehbar und bargeldlos

Drei einfache Vorteile für Pflegeeinrichtungen und Dienstleister vor Ort.

QR-Code oder Bewohnername

Leistungen können per QR-Code, Karte oder Bewohnername abgebucht werden – einfach und schnell.

Alles im Blick

Sie sehen jederzeit Guthaben, Einzahlungen und Abbuchungen – klar und nachvollziehbar.

Für Angebote vor Ort

Ideal für Friseur, Café, Kiosk, Fußpflege oder weitere Dienstleistungen in der Einrichtung.

So einfach funktioniert’s

In wenigen Minuten startklar – ganz ohne komplizierte Technik.

1. Bewohner anlegen

Bewohner wird im System angelegt – mit Name, Karte oder QR-Code.

2. Guthaben aufladen

Angehörige oder Mitarbeiter laden Guthaben für den Bewohner auf.

3. Leistung abbuchen

Friseur, Café, Kiosk oder Fußpflege buchen den Betrag direkt vom Guthaben ab.

Kein Kassensystem, keine Software, keine Schulung nötig.

Guthabenverwaltung und Guthabenübersicht im pleasecard Händlerbereich

Sauber dokumentiert für Verwaltung und Abrechnung

Alle Einzahlungen und Abbuchungen werden nachvollziehbar dokumentiert und können als CSV-Datei exportiert werden.

GoBD-konform aufgebaut
Vollständig & nachvollziehbar
Keine Datenlöschung – nur Storno
Export als fertige Buchungssätze

Einfach exportieren und an den Steuerberater übergeben.

Beispiel-CSV herunterladen

Einfach & fair – ohne komplizierte Modelle

Sie zahlen eine kleine monatliche Grundgebühr sowie eine Provision auf Einzahlungen. So bleiben Ihre Kosten transparent und planbar.

Startklar für Ihre Einrichtung

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  • iOS & Android kompatibel
  • Keine Installation notwendig
  • Unbegrenzt Benutzerkonten inklusive

Nur bei Einzahlungen

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  • Alle Einzahlungen bleiben direkt bei Ihnen – pleasecard verwendet kein Treuhandkonto.

Häufige Fragen zu Guthaben in Pflege­einrichtungen

Alles Wichtige zu Bewohnerguthaben, bargeldloser Zahlung und der digitalen Guthabenverwaltung.

Brauche ich ein Kassensystem?

Nein. pleasecard funktioniert direkt im Browser auf Smartphone, Tablet oder PC. Es ist keine zusätzliche Software oder App notwendig.

Wie wird eine Leistung abgebucht?

Der QR-Code auf der Karte wird einfach mit dem Smartphone gescannt. Nach der Eingabe des Betrags wird das Guthaben automatisch aktualisiert und dokumentiert.

Können Angehörige Guthaben aufladen?

Ja. Angehörige oder Mitarbeiter können Guthaben für Bewohner aufladen. Alle Einzahlungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert.

Funktionieren die Guthabenkarten auch auf dem Smartphone?

Ja. Bewohner können ihre Guthabenkarte digital auch auf dem Smartphone öffnen und den QR-Code direkt beim Einlösen vorzeigen.

Können Bewohner auch ohne Karte bezahlen?

Ja. Die Abbuchung kann auch über den Bewohnernamen erfolgen, wenn keine Karte genutzt werden soll.

Kann ich auch Plastikkarten verwenden?

Ja. pleasecard funktioniert sowohl digital als auch mit hochwertigen Plastikkarten inklusive QR-Code.

Für welche Angebote eignet sich pleasecard?

pleasecard eignet sich für Friseur, Café, Kiosk, Fußpflege oder weitere Angebote direkt in der Pflegeeinrichtung.