Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an pleasecard. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

pleasecard (ludwigs mediendesign)
Alte Wipperfürther Straße 81
51519 Odenthal
Deutschland

Telefon: 02207 / 84 78 54
E-Mail: info@pleasecard.de

2. Allgemeine Datenverarbeitung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst (Server-Logfiles). Dazu gehören u. a.:

Browsertyp und Version
Betriebssystem
Referrer URL
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Diese Daten dienen ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie zur Verbesserung unseres Angebots.

3. Nutzung unseres Systems (pleasecard)

Wenn Sie pleasecard nutzen (z. B. Dashboard, Gutscheine, Transaktionen), verarbeiten wir folgende Daten:

Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse)
Transaktionsdaten (Einlösungen, Guthaben, Buchungen)
Kartendaten (QR-Code, Kartennummer)

Diese Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung unseres Dienstes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Registrierung & Konto

Bei der Registrierung speichern wir Ihre Angaben zur Verwaltung Ihres Benutzerkontos. Ohne diese Daten ist die Nutzung des Systems nicht möglich.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Formular kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen (z. B. Login, Sitzungen). Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung

Bitte wenden Sie sich dazu an: info@pleasecard.de

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen. Dennoch kann eine vollständige Sicherheit bei Internetübertragungen nicht garantiert werden.

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

11. Buchhaltungsdaten & GoBD

Im Rahmen der Nutzung von pleasecard werden buchhaltungsrelevante Daten verarbeitet und gespeichert. Dazu zählen insbesondere:

Gutscheinverkäufe und Einlösungen
Transaktionsdaten (Datum, Betrag, Buchungstext)
Buchungskonten (z. B. Soll- und Habenkonten)
Storno- und Korrekturbuchungen

Diese Daten werden unveränderbar dokumentiert und nicht gelöscht, sondern ausschließlich durch entsprechende Storno- oder Korrekturbuchungen angepasst. Dies dient der Einhaltung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD).

Die Speicherung erfolgt gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach § 147 AO und § 257 HGB (in der Regel 10 Jahre).

Nutzer haben die Möglichkeit, diese Daten jederzeit als strukturierte CSV-Datei zu exportieren und an ihren Steuerberater zu übergeben.